Decreto Legislativo nº 196 de 30 de junio de 2003 (Código de Protección de Datos Personales)

De conformidad con el artículo 13 del Decreto Legislativo 196/03, le informamos que MARIO ORLANDO & FIGLI S.R.L. trata los datos personales de clientes, proveedores, colaboradores y personas que han comunicado voluntariamente sus datos personales a nuestras oficinas en persona y/o mediante formularios, teléfono, fax o correo electrónico. De acuerdo con la ley indicada (ref. Art. 2 – Finalidades), el Responsable del Tratamiento garantiza que el tratamiento de los datos personales se realiza respetando los derechos y libertades fundamentales, así como la dignidad de la persona afectada, con especial referencia a la confidencialidad, la identidad personal y el derecho a la protección de los datos personales. Finalidades del tratamiento de datos personales Todos los datos comunicados por los interesados son tratados exclusivamente para fines relacionados con la actividad económica de la empresa, como el suministro de productos y servicios, necesarios, en particular – para la inserción de datos personales en las bases de datos informáticas de la empresa; – para la emisión de documentos de transporte, facturas y notas de crédito; – para la emisión de presupuestos y ofertas a clientes activos y/o potenciales; – para la emisión de solicitudes de ofertas a proveedores activos y/o potenciales; – para la llevanza de la contabilidad ordinaria y del IVA; – para la gestión de cobros y pagos; – para el envío de información técnica y/o comercial relativa a la actividad de la empresa a clientes activos y/o potenciales; – para la elaboración de estadísticas internas con el fin de controlar el grado de satisfacción de los clientes en cuanto a la calidad de los servicios y productos suministrados con el fin de mejorar la orientación hacia las necesidades de los clientes; – para el intercambio de comunicaciones relativas a las actividades económicas, administrativas y comerciales de la empresa por teléfono, correo postal, mensajería, fax, correo electrónico; – para el cumplimiento de cualquier tipo de obligación prevista por las leyes o reglamentos en vigor, por la legislación comunitaria, incluso en materia fiscal.

Comunicación y difusión de datos

Los datos personales que los clientes, proveedores y colaboradores hayan comunicado voluntariamente a nuestras oficinas no serán difundidos de ninguna manera. Los datos personales de los interesados, en caso necesario, podrán ser comunicados a: – a todos los sujetos a los que se les reconozca el derecho de acceso en virtud de las disposiciones reglamentarias; – a nuestros colaboradores, empleados, agentes y proveedores, en el ámbito de sus funciones y/o de las obligaciones contractuales con ellos, inherentes a las relaciones comerciales con los interesados; – a las oficinas de correos, a los transportistas y a las empresas de mensajería para el envío de documentos y/o materiales; – a todos aquellos sujetos públicos y/o privados, personas físicas y/o jurídicas (asesorías jurídicas, administrativas y fiscales, asesorías laborales para la confección de nóminas, Oficinas Judiciales, Cámaras de Comercio, Cámaras y Oficinas de Trabajo, etc.), si la comunicación es necesaria para facilitar al interesado la información necesaria. a los bancos para la gestión de los cobros y pagos derivados de la ejecución de los contratos. En estos casos, sólo se comunicarán los datos imprescindibles y no excesivos en relación con los fines para los que se comunican.

Naturaleza de la recogida y consecuencias de la falta de datos

El otorgamiento de los propios datos personales, por parte de los sujetos que pretenden abrir una relación comercial con nuestra empresa, aunque sea puramente informativa sobre nuestras actividades/servicios, debe considerarse opcional, pero su posible no otorgamiento podría implicar la no prosecución de la relación, de su correcto desarrollo y de los posibles cumplimientos de la ley, también fiscal. Los datos se almacenan en la sede operativa de nuestra empresa, durante el tiempo prescrito por la normativa civil y fiscal.

Métodos de procesamiento

El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo tanto en papel como en soporte informático con la observancia de todas las medidas de precaución para garantizar la seguridad y la confidencialidad. Los datos también se gestionarán y protegerán en entornos en los que el acceso está bajo control constante. El responsable del tratamiento es MARIO ORLANDO & FIGLI S.R.L., SEDE – ADMINISTRATIVA – VIA CARLO MARX 96, 95045 MISTERBIANCO El responsable del tratamiento es ORLANDO ROBERTO. El personal de MARIO ORLANDO & FIGLI S.R.L. es responsable del tratamiento de los datos.

Derecho de acceso a los datos personales

Tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, aunque no estén registrados, y su comunicación en forma inteligible. Tiene derecho a ser informado de: – el origen de los datos personales, las finalidades y las modalidades de tratamiento; – la lógica aplicada en caso de tratamiento con ayuda de instrumentos electrónicos; – la identidad del titular, del responsable y del representante designado en virtud del artículo 5, apartado 2; – los sujetos o categorías de personas a los que se pueden comunicar los datos o que pueden conocerlos en calidad de representante designado en el Estado, de responsables o de encargados. Tiene derecho a obtener: – la actualización, la rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos; – la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados ilegalmente, incluidos aquellos cuya conservación sea innecesaria para los fines para los que fueron recogidos o tratados posteriormente. Usted tiene derecho a oponerse, total o parcialmente: – por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes a la finalidad de la recogida; – al tratamiento de los datos personales que le conciernen para el envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial. Los derechos anteriores pueden ejercerse mediante una solicitud al responsable del tratamiento o a uno de los encargados del tratamiento sin necesidad de formalidades, incluso a través de un apoderado. La solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado también puede enviarse por carta certificada, fax o correo electrónico.