Legislative Decree n° 196 of 30 June 2003 (Code on the protection of personal data)

In compliance to Article 13 of D.Lgs. 196/03, we inform you that MARIO ORLANDO & FIGLI S.R.L. processes the personal data of customers, suppliers, collaborators and subjects who have voluntarily communicated their personal data in person and/or through forms, telephone, fax or e-mail to our offices. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Finalità del trattamento dei dati personali Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, quali la fornitura di prodotti e servizi, richiesti, in particolare: – per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali; – per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito; – per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali; – per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali; – per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA; – per la gestione di incassi e pagamenti; – per l’invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali; – per l’elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela; – per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail; – per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, da normativa comunitaria , ivi compreso in materia fiscale.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali che i clienti, i fornitori, i collaboratori hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi. I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a: – a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; – ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; – agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; – a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate; – a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti. In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.